Mesin kantor manual

RESUME MESIN-MESIN KANTOR MANUAL

A. MESIN KETIK MANUAL (MANUAL TYPEWRITER)

Mesin ketik manual (Manual typewriter), atau biasanya disebut mesin ‘tik’ saja adalah sebuah piranti dengan set tombol-tombol yang apabila ditekan menyebabkan huruf tercetak pada dokumen. Cara kerja mesin ini adalah murni menggunakan tenaga tangan manusia.           Mesin ini digunakan untuk mengetik surat, faktur, kwitansi, nota bahkan surat-surat penting seperti akta kelahiran maupun buku nikah. Terdapat tiga komponen penting pada mesin ketik manual, yaitu:

1. Gandaran (carriage)

source : informasi-pintar.blogspot.com

a. Tombol penggulung (platen knob)

b. Pembebas jarak baris (variable line spacer)

c. Pembebas rol (roller relase)

d. Pembebas gandaran  (carriage release lever)

e. Pembebas kertas (paper release)

f. Pembebas tabulator (complete tabulator clearing lever)

g. Pengatur jarak baris (line space regulator)

h. Papan kertas (paper rest, paper table)

i. Penuntun kertas (paper guide)

j. Rol (cylinder roller)

k. Mistar kertas (paper bail)

l. Penekan segi (margin stop)

m. Kait (carriage return line space lever)

2. Kerangka mesin ketik manual

a. Kunci gandaran (carriage lock)

b. Pemegang kartu (card and label holder)

c. Penuntun garis (line indicator)

d. Lubang penggaris (ruling holes)

e. Titik ketik (print point, pointer)

f. Pita (ribbon)

g. Penggulung pita (roll, spoll)

h. Penggetar pita (ribbon vibrator)

i. Pengembali putaran pita (ribbon feed release)

k. Pengerem pita (flap/ribbon brake lever)

l. Pengatur pita (ribbon indicator/selector)

m. Balok huruf (letter block)

n. Bel (bell)

3. Papan Tuts (Keyboard)

a. Tuts angka

b. Tuts huruf

c. Kunci pengubah (shift lock)

d. Tuts pengubah (shift key)

e. Bilas spasi (space bar)

f. Tuts tabulator decimal

g. Tuts kunci tabulator (tab set key)

h. Tuts pembebas tabulator (tab claring key)

i. Tuts tabulator (tab key/bar)

j. Tuts spasi ganda (double space setter)

k. Tuts pembebas pasak (margin release)

l. Tuts pemundur (back space)

m. Bilah spasi pengulang (repeat space bar)

 Adapun cara penggunaan mesin ketik manual adalah

1. Tempatkan mesin tik menghadap ke pengetik.

2. Letakan gandaran di tengah-tengah.

3. Tempatkan penuntun kertas pada skala nol.

4. Pasang kertas diantara celah papan kertas dan rol.

a. Memasukkan kertas dengan tangan kiri, dan tangan kanan memutar tombol rol hingga kertas muncul di hadapan pengetik.

b. Setelah kertas lurus dan tertata rapi, pasang mistar kertas agar kertas tetap pada posisi semula.

c. Putar rol mundur hingga ujung kertas tepat pada penuntun kertas.

5. Aturlah penekan segi kiri dan kanan,

6. Tentukan jarak baris.

7. Tentukan pengatur entakan

8. Lepas kertas setelah pengetikan dilakukan.

a. Tarik pembebas kertas dengan tangan kanan.

b. Cabut kertas dengan tangank kiri.

c. Kembalikan pembebas kertas.

B. MESIN JUMLAH MANUAL (MANUAL ADDING MACHINE)

Mesin jumlah manual mempunyai fungsi untuk melakukan penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana.

Komponen utama mesin jumlah manual adalah:

source : garasiopa.com

1.  papan kunci (keyboard),

2. pencetak (printer),

3. dan engkol (handle).

Adapun ciri-ciri dan cara kerja mesin jumlah manual:
1. Digerakkan oleh tangan (tenaga manusia) sehingga terdapat engkol.
2. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
3. Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing)
4. Indikator hanya menunjukkan jumlah digit
5. Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka

C. MESIN HITUNG MANUAL (MANUAL CALCULATING MACHINE)

Mesin hitung manual merupakan mesin yang dapat menghitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian  yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan

source : dreamstime.com

Ciri-ciri mesin hitung manual

1. Tenaga penggeraknya adalah tangan

2. Cara kerja dan komponenya dengan mekanis.

3. Perhitungan bilangan kepada 3 register ( register I,II, dan III ).

4. Termasuk mesin  berkunci 10.

5. Tidak mencetak hasil perhitungan.

7.Indikatornya hanya menunjukkan jumlah digit.

Cara menggunakan:

Adapula caranya memutar dengan tangan kanan sambil menarik keluar pegangan tersebut agar kunci engkol terbatas lalu diputar

Ketentuan:

- Memutar engkol kedepan  sekali berarti menambah

- Memutar engkol beberapa kali ke depan berarti mengalikan

- Memutar engkol  kebelakang  sekali berarti mengurangi

- Memutar engkol ke belakang beberapa kali berarti membagi.

- Memutar sekali / satu kali yaitu sejak pegangan engkol pada posisi kunci sampai kembali lagi pada posisi kunci.

D. PERFORATOR

Perforator atau pelubang kertas adalah alat yang digunakan untuk melubangi kertas dengan diameter lubang 5mm.

source : www.singitunied.blogspot.in

Perforator dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga, yaitu:

1. Pelubang kartu dengan satu pelubang untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastik, dll.

2. Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhecter.

3. Pelubang kertas panjang dengan 5 pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.

komponen utama pada perforator, yaitu:

1.Gagang Perforator

2.Lubang dari baja

3. Wadah pembuangan potongan kertas.

Penggunaan perforator cukup mudah, Caranya adalah sebagai berikut:

1. Sisipkan kertas di bawah baja pelubang, dan luruskan tanda panah pada perforator

2. Tekan gagang perforator hingga kertas terlubangi sempurna.

E. NUMERATOR

source : www.papirnisvet.com

Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya bersifat mekanis Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut.

1.    Numerator kecil, ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.

2.   Numerator,ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit.

 Cara menggunakan numerator adalah sebagai berikut:

a) Beri tinta pada bantalan huruf, 

b)  Atur nomor awal,

c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

F. HECHTMACHINE STAPLER

Hectmachine Stapler  adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.

source : www.indonetwork.co.id

Jenis-jenis hechtmachine stapler antara lain:

1. Berdasarkan ukuran

a. Stapler kecil, untuk maksimal 10 lembar

b.Stapler sedang, mampu membendel 10-20 lembar kertas.

c. Stapler besar, mampu membendel lebih dari 20 lembar kertas

2. Berdasarkan fungsi.

a. Stapler permanen

b. Stapler pemaku

c. Stapler penjilid majalah

d. Stapler listrik

Cara menggunakan hectmachine stapler yaitu :

1. Siapkan kertas yang hendak distapler dan tata rapi.

2.Letakkan kertas di sela-sela antara gagang penekan dan alas stapler dan tekan.

G. GUILLOTINE

source : www.oraweb.ca

Guillotine atau Mesin pemotong adalah mesin digunakan untuk memotong kertas. Adapun fungsi mesin pemotong kertas adalah :

1. Untuk meratakan bagian pinggir kertas agar bentuknya rapi.

2. Untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran sesuai kebutuhan.

3. Untuk memadatkan kertas yang akan dijilid

 Komponen mesinnya adalah sebagai berikut:

a. Pemutar press,digunakan  untuk menggerakan besi pengepres.

b. Pengepres,berfungsi untuk menekan kertas

c. Pisau pemotong kertas,untuk memotong himpunan kertas

d. Tangan pisau,yaitu tempat pisau pemotong kertas dipasang.

e. Lengan besi,digunakan untuk menggerakan pisau  pemotong.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam  penggunaan mesin pemotong :

a.. Masukkan kertas kemulut mesin.

b. Tekan kertas  dengan besi penekan

c. Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan.

d. Dorong lengan mesin kedepan sampai kertas terpotong.

H. MANUAL STENCIL DUPLICATOR (MESIN STENSIL MANUAL)

source : www.nbrdc.com

Mesin stensil (stensil duplicator) adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak (proses penggandaan) dengan menggunakan pembantu “kertas master”

Ciri-ciri manual stencil duplicator antara lain:

1. Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia
2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
4. sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master

Komponen manual stensil duplicator :

1. Silinder tinta (ink cylinder)

• Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar)
• Kain penyaring tinta (ink screen)
• Plat baja (steel band)

2. Kerangka mesin

• Pintu tinta (inker door)
• Pompa tinta (ink pump)
• Alat penghitung (counter)
• Pengatur tinta (ink control)
• Engkol (handle)
• Pengatur posisi cetakan (copy positioning)
• Pengungkit pencetak (print lever)
• Pengatur pemasukan kertas (feed control)

3. Penutup mesin

• Papan kertas (feed board)
• Penahan kertas (back guide)
• Papan penerima (receiving board)
• Penuntun kertas (paper guide)

I. SPIRITUS DUPLICATOR (MESIN PENGGANDA SPIRTUS)

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).

Ciri-ciri mesin stensil spiritus :

1. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual).

source : www.viswiki.com

2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis.

3. Menggunakan master paper.

4. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin.

5. Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon.

6. Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier.

7. Penggandaan menggunakan kertas folio.

8. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Komponen mesin stensil spiritus antara lain:

1. Tabung berisi cairan (fluid tank)

2. Alat penghitung (counter)

3. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)

4. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)

5. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)

6. Pengatur posisi cetakan (copy positioner)

7. Tombol pengatur tekanan (preasure control button)

8. Engkol (handle)

9. Tutup atas (top cover)

10. Silinder logam (metal cylinder)

11. Tempat hasil gandaan (receiving tray)

Cara pengoperasian mesin pengganda spiritus:

1. Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin spirit duplicator. Rekaman yang terbalik (negatif) berada diluar.

2. Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya.

3. Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copy-nya.

4. Masukkanlah kertas pada tempatnya (baki kertas) di bagian belakang.

5. Buatlah copy percobaan.

6. Atur letak kertas dengan tepat.

7. Putarlah sekian kali menurut kebutuhan.

8. Setelah selesai memutar, lepaslah master copynya.

9. Tutuplah mesin dengan rapi.

REFERENSI

Alat Mesin Kantor. 2010. Pengertian Mesin Kantor dan Kegunaannya. chinaa2ap.blogspot.com/2010/06/mesinpengganda.html. Diakses 23 Februari 2015 (10.00)

Anggara, kevin. 2010. Mesin Stensil Duplicator. cindakutampan.blogspot.com/2013/10mesinstensilduplicator_20.html. Diakses 22 Februari 2015 (09.30)

Anggraini, Dian. 2013. Jenis-jenis Peralatan Kantor. diananggraini.wordpress.com/2013/05/24/jenis-jenis-peralatan-kantor.html. Diakses 22 Februari (09.30)

Blog nda. 2011. Perforator. singitunied.blogspot.in/2011/02/perforator.html?m=1. Diakses 22 Februari (09.00)

I’m Rininda. 2013. Teknologi Perkantoran “Mesin-mesin Kantor”. rininda.blogspot.com/2013/06/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html. Diakses 23 Februari 2015 (08.00)

Lestari, Erni. 2013. Mesin Spirit Duplicator. http://erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html. Diakses 22 Februari 2015 (20.00)

Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com/. Diakses 22 Februari 2015 (09.00)

Qurrotu’ain, Thalita. 2013. Mesin Hitung Manual. echihamdani11.blogspot.com/2013/02/mesin-hitung-manual.html?m=1. Diakses 23 Februari 2015 (08.00)

Rahmayanti, Ulfa. 2014. Bagian-bagian Mesin Ketik. ulfarayi.wordpress.com/2013/04/04/bagian-bagian-mesin-ketik/. Diakses 21 Februai 2015 (15.00)

Wikipedia Bahasa Indonesia. 2014. Stapler.  id.wikipedia.org/wiki/stapler. Diakses 21 Februari 2015 (13.00)